倉庫管理系統(WMS)是通過入庫、出庫、調撥和虛倉管理等功能,綜合批次管理、庫存盤點、和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統,有效控制并跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程,實現完善的企業倉儲信息管理。
WMS軟件是在進銷存軟件基礎上發展起來的軟件系統。它不只是對于倉庫作業結果的記錄、核對和管理,其最大的功能是對倉庫作業過程的指導和規范,增加倉庫的效率、管理透明度、真實度、降低成本。 使用后,倉庫管理模式從傳統的“結果導向”轉變成“過程導向”;從“數據錄入”轉變成“數據采集”;從“人工找貨”轉變成了“系統定位取貨”,使管理變得高效、快捷 。
系統將給用戶帶來巨大的經濟效益。主要表現在:
1.數據采集及時、過程精準管理、全自動化智能導向,提高工作效率;
2.庫位精確定位管理、狀態全面監控;
3.智能化按先進先出自動分配上下架庫位,避免人為錯誤;
4.實時掌控庫存情況,合理保持和控制企業庫存;
WMS系統包括如下功能
倉位管理
采用數據收集器讀取產品條形碼,查詢產品在倉位的具體位置。實現產品的全方位管理。
產品入庫
入庫時掃描其中一件產品包裝上的條碼,再上輸入相應數量,掃描倉位條碼,系統自動對數據進行處理。
產品出庫
產品出庫時倉庫保管人員根據先入先出原則到指定的倉位,先掃描倉位條碼,然后掃描其中一件產品的條碼,如果滿足出庫任務條件則輸入數量執行出庫,否則采集器可報警提示。
倉庫退貨
根據實際退貨情況,掃描退貨物品條碼,導入系統生成退貨單,確認后生成退貨明細和帳務的核算等。
倉庫盤點
根據要進行盤點的倉庫、品種等條件制定盤點任務,用采集器到指定區域掃描產品條碼輸入數量的方式進行盤點,采集后數據生成盤點報表。
庫存預警
根據企業實際情況為倉庫總量、每個品種設置上下警戒線,當庫存數量接近或超出警戒線時,進行報警提示,及時地進行生產、銷售等的調整,優化企業的生產和庫存。
企業選擇WMS系統而不是使用ERP系統的物流管理模塊,體現了WMS系統的三大主要特性:
一、倉位管理。因為有了倉位的規劃和管理,使得倉庫實物管理變得有準確而且簡單。通過WMS系統隨時找到產品存放的位置、存放的數量,根據倉位的使用規則和產品的庫存分布,安排產品入庫的上架、出庫的揀貨、動態盤點等策略,所以說倉位管理是倉庫進行物流作業的基礎。
二、強大快速的訂單處理及出貨能力。企業隨著業務的發展,對倉庫的倉儲管理能力要求越來越高。當數以萬計的產品遍布于倉庫的各個角落時,能否快速及時地完成揀貨、檢驗、包裝、裝車作業,滿足大批量訂單的出貨需求,是驗證WMS系統成敗的關鍵指標之一,也是企業加快產品庫存周轉,提高盈利水平的關鍵因素。一直以來,WMS廠商不斷地總結與優化揀貨作業策略與算法,力于縮短揀貨時間和成本,提高出貨的速度和效率,并以此作為WMS軟件企業的競爭優勢。
三,WMS系統是一種定制程度非常高的系統。即使同一個行業,也會由于企業的業務模式、設備應用水平等的差異,使得系統流程和作業方式各不相同,因此需要貼合企業實際要求的WMS系統,這就需要高度的定制。我們的軟件在總結多家企業倉庫管理實施經驗的基礎上,將為客戶提供完善全面的軟件定制方案。
WMS系統促進公司管理模式的轉變,從傳統的依靠經驗管理轉變為依靠精確的數字分析管理,從事后管理轉變為事中管理、實時管理,加速了資金周轉,提升供應鏈響應速度,這些必將增強公司的整體競爭能力
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